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    淺談工作中的信息化

    分類:
    公司新聞
    作者:
    來源:
    2015/03/29 01:41
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    【摘要】:
    在現在的工作中,我們主要使用的信息化軟件是通達OA和金蝶K3。OA是工作中的通訊工具,而K3是整個企業的ERP系統。在整個經營過程中,OA對經營報表的產生有著極大的作用,在數據方面也通過接口進行直接從ERP中進行取數。而K3則是對財務、供應鏈、成本、計劃、生產等各方面都能起到處理和管理的作用。這種信息化的程度有效的保障了企業數據的真實性、準確性與及時性。?  使用信息化管理和傳統不同的是,單從人工
      在現在的工作中,我們主要使用的信息化軟件是通達OA和金蝶K3。OA是工作中的通訊工具,而K3是整個企業的ERP系統。在整個經營過程中,OA對經營報表的產生有著極大的作用,在數據方面也通過接口進行直接從ERP中進行取數。而K3則是對財務、供應鏈、成本、計劃、生產等各方面都能起到處理和管理的作用。這種信息化的程度有效的保障了企業數據的真實性、準確性與及時性。
     
      使用信息化管理和傳統不同的是,單從人工的工作來看,都是填寫單據,但是系統可以做到取數、整理及新表的生成。通過命令語句的運行和預先的設置,減少人工的重復工作,加速數據流的流動,有效的提高工作效率。
     
      但是由于軟件這種存在性質,使得對數據的控制顯得尤為重要。電子與紙質單據的對應,前、后臺的分離管理,軟件中的權限設置等等都是對控制的體現。如若前、后臺混雜管理,那么不但可能會喪失數據的可靠性和準確性,并且對數據的保密性也帶來了極大的風險。而軟件中的權限控制則能保證在前臺情況下,操作員對數據的處理、查看進行控制,減小數據外泄的可能。紙質單據和電子單據的對應則在數據傳遞時由不同人員進行核查,確保前端數據無誤。
     
      信息化并不只是上述軟件的操作使用,它也對相關人員的數據處理能力有著一定的要求。在工作中,我們時常需要使用EXCEL來創建表格文檔。而在使用EXCEL的時候,時常會有機械性或是要求數據處理的工作。針對于這種情況,公式和函數的配套使用能夠減輕工作的強度,而適當的使用宏功能能減少機械工作的重復帶來的失誤,加快工作效率。需要提醒的是,對于陌生的宏請勿使用,避免宏病毒對數據帶來不可挽回的破壞。
     
      對信息化了解得越深,越能知道信息化的用處和帶來的變革。我們不但要會使用信息化軟件,也要明白數據的流動是如何進行的。學會用處理數據的角度思考工作中的問題,才是信息化帶來的突破性進步。
     
    重慶明珠財務管理部
    杜琨
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